Aufgrund der technischen Gegebenheiten des Internets, ist der Schutz von personenbezogenen Daten nicht zwangsläufig gegeben. Sensible Unternehmensdaten können schnell abgeschöpft und unbefugt an Dritte weitergeleitet werden.

Die meisten Unternehmen benutzen die E-Mail, um mit Ihren Kunden zu kommunizieren. Die E-Mail hat sich als effektives Kommunikationsmittel zur Weitergabe von Informationen etabliert. Ein Ablösen der E-Mail durch andere Kommunikationsmittel ist nicht abzusehen.

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Unternehmen sind vom Gesetz her verpflichtet, sensible Daten ordnungsgemäß aufzubewahren und fachgerecht zu entsorgen. Auch Privatpersonen sollten bestimmte Unterlagen eine gewisse Zeit lang sicher lagern. Besonders junge Unternehmen haben oftmals nicht die Ressourcen sensible Akten ordnungsgemäß zu vernichten. Um Akten sicher zu entsorgen kann eine externe Aktenvernichtung eine echte Alternative sein.

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Rechnungen, Kaufbelege, Post von Behörden – schnell sammelt sich viel Papier an. Auszumisten scheint hier naheliegend. Doch bevor Sie beginnen, Ihre Unterlagen zu entsorgen, sollten Sie die entsprechenden Unterlagen genau sondieren. Obwohl  kaum gesetzliche Aufbewahrungsfristen für private Unterlagen existieren, empfiehlt es sich, bestimmte Akten und Unterlagen eine bestimmte Zeit lang aufzubewahren.

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Bei der Auswahl des passenden Aktenvernichters können viele Fehler gemacht werden. Oft sind Sonderangebote für Kleingeräte so verlockend, dass der Kunde ein Gerät wählt, dass die  entsprechenden Datenschutzrichtlinien, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie die Größe und Leistungsfähigkeit nicht ausreichend erfüllt. Im Folgenden ein paar Tipps zu den wichtigen Kriterien bei der Aktenvernichter-Wahl.

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Unternehmen sind gesetzlich zu einem organisierten Aktenmanagement verpflichtet. Sämtliche Schriftstücke müssen sie eine bestimmte Zeit lang gesichert aufbewahren. Die Schwierigkeit: Die Vorschriften zur Datenaufbewahrung sind komplex. Wir sagen Ihnen worauf es bei der geschäftlichen Aktenaufbewahrung ankommt.
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