So gehen Sie richtig mit Kundendaten um

Die Anforderung an professionelle Kommunikation wächst. Ob Webseiten oder andere digitale Produkte und Printdokumente, professionell gestaltete und vermarktete Informationsprodukte, sind notwendig, um die Zielgruppe erfolgreich zu erreichen. Zahlreiche Unternehmen fehlt die Personalstärke, diese Arbeit inhouse abzudecken. […]

Das Prinzip der Datensparsamkeit

Das Prinzip der Datensparsamkeit besagt nur diejenigen Daten zu erheben, die für die Ausübung einer Dienstleistung oder Technologie zwingend erforderlich ist. Mit diesem Grundsatz verringert sich die Gefahr einer Datenpanne und der damit entstandene Schaden. Datensparsamkeit gilt als das geeignetste Mittel des Datenschutzes, so die Theorie. Die Realität sieht anders aus.

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Diese Mitarbeiterdaten dürfen erhoben, veröffentlicht und weitergegeben werden

Mit sensiblen Unternehmensdaten wird oftmals nicht datenschutzkonform umgegangen. Vertrauliche Dokumente bleiben über der Mittagspause auf dem Arbeitsplatz für alle Vorbeigehenden offen einsehbar liegen und ausgedruckte Bewerbungen werden im Drucker vergessen. Interne Bilanzen werden im Großraumwagen im ICE erstellt und Akten teilweise unverschlossen gelagert. Das geschieht meist nicht mit Absicht, sondern ist eine Folge von bloßer Nachlässigkeit und Unwissenheit.
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Datenschutz im Bewerbungsprozess

Die Erhebung und Speicherung von personenbezogenen Daten richtet sich nach arbeitsrechtlichen Grundsätzen. Welche Daten konkret von der Personalabteilung eines Unternehmens erhoben werden dürfen, hängt vom spezifischen Verwendungszweck ab. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses dürfen andere Daten abgefragt werden als bei der Aktualisierung der Mitarbeiterdaten.

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Die Aufgaben des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Unternehmen, die mindestens 10 Mitarbeiter beschäftigen, die mit einer automatisierten Datenverarbeitung vertraut sind, sind dazu verpflichtet, einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Aber auch Betriebe, auf die einer der Fälle des § 4f Abs. 1 S. 6 BDSG zutrifft. Was dessen Aufgaben und Pflichten anbelangt, herrscht bei vielen Betrieben jedoch oft Unklarheit. Es bestehen jedoch gewisse Mindestanforderungen an die Position des Datenschutzbeauftragten, die jedem Unternehmen bekannt sein sollten.
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Die Vorteile eines betrieblichen Datenschutzaudits

Datenschutzverordnungen gelten für die gesamte Wirtschaft. Nichtsdestotrotz hat jede Branche seine eigenen Fragen zum Thema. Um die die allgemeinen Bestimmungen sowie den spezifischen Anforderungen gerecht zu werden, sollte das eigene Unternehmen regelmäßig auf den Prüfstand gestellt werden. Hierzu bietet sich ein Datenschutzaudit an.

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Datensicherung im Unternehmen: So sichern Sie Ihre Daten richtig

Eine regelmäßige und gründliche Datensicherung ist heutzutage für jedes Unternehmen unabdingbar. Daten müssen in Echtzeit greifbar und möglichst mobil nutzbar sein, von jedem Ort und zu jeder Zeit. Doch dieses flexible Arbeiten bürgt natürlich auch Risiken. Es wird für Betriebe immer schwerer, die Sicherheit der eigenen Unternehmensressourcen zu gewährleisten.
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