Wohnungsinteressenten kennen das Prozedere – um überhaupt als neuer Mieter für ein Objekt in Frage zu kommen, müssen unzählige Dokumente ausgefüllt und diverse Nachweise erbracht werden. Darüber hinaus ist es notwendig, persönliche Fragen zu beantworten. […]
Die Zeiten in denen Daten ausschließlich in Ordnern gesammelt und gelagert werden, sind lange vorbei. Heutzutage werden Dokumente, Bilder etc. sowohl in Unternehmen, als auch im Privaten auf mobilen Datenträgern gespeichert und archiviert. Am häufigsten werden dazu Festplatten sowie CDs und DVDs genutzt. […]
§ 5 des Bundesdatenschutzgesetzes besagt, dass Personen, die in ihrem Unternehmen mit personenbezogenen Daten arbeiten, von ihrem Arbeitgeber auf das Datengeheimnis verpflichtet werden müssen. Dies trifft nicht nur für Festangestellte zu, sondern ist auch auf freie Mitarbeiter, Praktikanten, Aushilfen, Auszubildende […]
Den Schutz von Daten in Unternehmen regelt das Bundesdatenschutzgesetz und weitere Vorschriften. Zudem erkennen Unternehmen zunehmend, dass es wichtig ist, Geschäftskunden und Partnern zu beweisen, dass sie angemessen mit ihren Kundendaten arbeiten. Hierzu gibt es die Möglichkeit ein Datenschutzaudit durchführen zu lassen. […]
Mit sensiblen Unternehmensdaten wird oftmals nicht datenschutzkonform umgegangen. Vertrauliche Dokumente bleiben über der Mittagspause auf dem Arbeitsplatz für alle Vorbeigehenden offen einsehbar liegen und ausgedruckte Bewerbungen werden im Drucker vergessen. Interne Bilanzen werden im Großraumwagen im ICE erstellt und Akten teilweise unverschlossen gelagert. Das geschieht meist nicht mit Absicht, sondern ist eine Folge von bloßer Nachlässigkeit und Unwissenheit.
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Die Erhebung und Speicherung von personenbezogenen Daten richtet sich nach arbeitsrechtlichen Grundsätzen. Welche Daten konkret von der Personalabteilung eines Unternehmens erhoben werden dürfen, hängt vom spezifischen Verwendungszweck ab. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses dürfen andere Daten abgefragt werden als bei der Aktualisierung der Mitarbeiterdaten.
Datenschutzverordnungen gelten für die gesamte Wirtschaft. Nichtsdestotrotz hat jede Branche seine eigenen Fragen zum Thema. Um die die allgemeinen Bestimmungen sowie den spezifischen Anforderungen gerecht zu werden, sollte das eigene Unternehmen regelmäßig auf den Prüfstand gestellt werden. Hierzu bietet sich ein Datenschutzaudit an.
Eine regelmäßige und gründliche Datensicherung ist heutzutage für jedes Unternehmen unabdingbar. Daten müssen in Echtzeit greifbar und möglichst mobil nutzbar sein, von jedem Ort und zu jeder Zeit. Doch dieses flexible Arbeiten bürgt natürlich auch Risiken. Es wird für Betriebe immer schwerer, die Sicherheit der eigenen Unternehmensressourcen zu gewährleisten.
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Wer sich Datenschutzkonform verhalten möchte, der muss um die richtige Handhabung mit sensiblen Daten Bescheid wissen. Doch gerade im Unternehmensumfeld bestehen dahingehend viele Unklarheiten. Wie sind Kundendaten aufzubewahren? Welche Mitarbeiter dürfen Einblicke in diese haben? Dürfen Kunden Gesprächsthema zwischen Mitarbeitern sein? Diese und zahlreiche weitere Fragen werden täglich in Unternehmen gestellt.
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Der klassische Computer wird mehr und mehr von mobilen Endgeräten abgelöst. Durch die zunehmende Verwendung von Notebook, Smartphone und Tablet als Firmengeräte inklusive Apps steigt die Gefahr, dass sensible Daten verloren gehen oder gestohlen werden. Hinzu kommt das Abgreifen von sensiblen Daten durch Apps und anderen Systemprogrammen. Doch viele Unternehmer und Mitarbeiter sind sich der Risiken bewusst, die mobile Firmengeräte im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit mit sich bringen.
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